Bollatura e vidimazione

La bollatura riguarda i libri sociali obbligatori previsti dall’art. 2421 codice civile (libro dei soci; libro delle obbligazioni; libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, del consiglio di amministrazione, del collegio sindacale, del comitato esecutivo, delle assemblee degli obbligazionisti) e ogni altro libro, registro o formulario per i quali l'obbligo della bollatura è previsto da norme speciali.

Il libro giornale, il libro degli inventari, i registri IVA e i registri previsti da norme tributarie, dal 25 ottobre 2001, non sono più soggetti a bollatura iniziale. E' possibile la bollatura facoltativa di questi libri, di competenza dell’ufficio del registro delle imprese o dei notai.

Permane l’obbligo della numerazione progressiva delle pagine, eseguita direttamente dall’impresa che vi provvede attribuendo un numero progressivo a ciascuna pagina, prima di utilizzarla.

COMPETENZA TERRITORIALE

La Camera di Commercio di Varese è competente territorialmente per la bollatura di libri e registri di richiedenti che abbiano all’interno del territorio provinciale:

• sede legale,
• sedi secondarie, per il libri inerenti alle stesse.

I registri di carico/scarico rifiuti e i formulari di identificazione rifiuti trasportati sono vidimati dalla Camere di Commercio di Varese alle imprese con sede legale e/o unità locale all’interno del territorio provinciale.

SEDI DI BOLLATURA

La consegna dei libri da vidimare può essere effettuata nelle sedi di Varese e Busto Arsizio, esclusivamente previo appuntamento (massimo 5 libri per appuntamento). Il ritiro dei libri può essere effettuato, nelle medesime sedi, secondo la tempistica concordata con l'ufficio.

MODALITÀ' DI PRESENTAZIONE

E' possibile depositare un massimo di:

• 10 libri, registri, formulari (max 500 pagine cadauno) oppure
• 10 scatole con fogli singoli pre-numerati o a modulo continuo (max 500 fogli a volume). 

Le vidimazioni sono di norma effettuate entro cinque giorni lavorativi dalla presentazione dei libri.
Per esigenze particolari o richieste di urgenza è possibile contattare l'ufficio con il servizio Infopoint Risponde.

NON saranno accettati per la vidimazione e la bollatura (a titolo esemplificativo):

• libri già utilizzati in tutto o in parte;
• libri recanti correzioni;
• libri con errata indicazione dei dati dell'impresa, della numerazione progressiva o dell'anno di riferimento della bollatura;
• risme a modulo continuo con parti unite da nastro adesivo o spezzate. 

LIBRI SOGGETTI A BOLLATURA
LIBRI NON SOGGETTI A BOLLATURA